Fim da Defis em 2027: dono de empresa do Simples vai prestar contas anuais direto no PGDAS-D

A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis), entregue uma vez por ano pelas empresas do Simples Nacional, vai deixar de existir como obrigação separada a partir de 2027. As informações que eram enviadas nela passarão a fazer parte do PGDAS-D, o sistema que os empreendedores já usam todos os meses para calcular os impostos.

A mudança não significa o fim da prestação de contas. Continuam sendo exigidos dados como o número de empregados, os rendimentos e lucros distribuídos aos sócios, os estoques, as despesas, os ganhos de capital e os saldos de caixa e bancos. A diferença é que tudo ficará concentrado em um só ambiente, sem a necessidade de acessar outro sistema uma vez por ano.

Segundo especialistas ouvidos pelo InvestNews, o objetivo é simplificar a rotina do empreendedor e dos contadores. Uma das novidades é a chamada declaração assistida: o PGDAS-D poderá usar informações dos documentos eletrônicos emitidos e recebidos pela empresa, basicamente as notas fiscais, para preencher parte dos campos automaticamente.

A comparação feita pelos especialistas é com a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda: o sistema adianta parte do trabalho, mas o contribuinte continua responsável por conferir se as informações estão corretas e por completar o que estiver faltando. Ainda não é possível afirmar que todos os dados anuais serão preenchidos de forma automática.

Para o pequeno comerciante, a recomendação é manter as notas fiscais de compra e de venda organizadas, controlar o estoque e registrar as retiradas dos sócios ao longo do ano. Assim, a transição para o novo modelo tende a ser mais tranquila e o risco de erro, menor.

Quem tem empresa no Simples deve conversar com o contador desde já para entender como ficará o calendário de entregas e se será preciso ajustar algum controle interno. As regras detalhadas da mudança devem ser divulgadas pela Receita Federal.